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  1. Wenn betrieblich angeschaffte Gegenstände – Bürobedarf – für private Zwecke verwendet werden, führt dies zu einer Entnahme, die gewinnerhöhend wird und ggf. als Eigenverbrauch der Umsatzsteuer unterliegt. Beispiele für Bürobedarf sind: Schreibmaterialien, Zeichenmaterial, sonstiger Bürobedarf, Vordrucke, Lichtpausen, Fotokopien,

    • Schreibutensilien
    • Weitere Büro-Hilfsmittel
    • Ablage
    • Postbearbeitung
    • Sonstiges

    Fangen wir bei den Schreibwaren im Büro an: Schreibstifte (Bleistifte, Kugelschreiber, Filzstifte, Buntstifte) Marker (in verschiedenen Farben) Minen (für Druckbleistifte) Übersicht SCHREIBUTENSILIEN (Amazon) hier klicken

    Heftgerät mit mindestens einer Packung Heftklammern Klebestreifen Klebstoff Locher (bei Bedarf 4-fach-Locher) Stiftebehälter Taschenrechner Schere Büroklammern Lineal Brieföffner Radiergummi Spitzer oder Spitzmaschine Übersicht weitere HILFSMITTEL (Amazon) hier klicken

    Stehordner und -sammler Rückenordner-Etiketten Trennregister für Ordner ABC-Register für Ordner Hängemappen/-ordner Beschriftungsstreifen Etiketten Hüllen Lochhüllen Ablagekörbe Übersicht ABLAGE (Amazon) hier klicken

    Kuverts in unterschiedlichen Formaten Briefpapier Briefmarken Briefwaage Befeuchtungsschwamm Aufkleber für besondere Sendungsvermerke Verpackungspapier Klebeband Tarif-Tabelle (Porto) Absenderstempel bei Bedarf Briefsortierer und Sortiersysteme für die interne Postverteilung bei hohem Postaufkommen: evtl. Frankiermaschine, Etikettiermaschine, Brief...

    Jahreskalender für die Wand/Wandplaner Vordrucke (Lieferschein, Kurzbrief etc.) Notizblock (groß und klein) Notizzettel (Post-its) Abfalleimer Papierkorb Leuchtmittel auf Reserve (für Lampen etc.) Heftklammer-Entfernerzange Cutter (Stanley-Messer) Gummibänder Aktenvernichter Beschriftungsgerät Whiteboard Übersicht sonstige ARBEITSMITTEL (Amazon) hi...

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  2. Erfahren Sie, was zum Bürobedarf zählt, welche Arten von Büromaterialien es gibt und wie Sie es günstig kaufen können. Lesen Sie auch, wann Sie sich strafbar machen, wenn Sie Büroartikel nach Hause nehmen.

    • So kontieren Sie richtig. Praxis-Wegweiser: "Das richtige Konto" Kontenbezeichnung. SKR 03/04. Eigener Kontenrahmen. Bilanz/GuV. Bürobedarf. 4930/6815. sonstiger betrieblicher Aufwand.
    • Praxis-Beispiel für Ihre Buchhaltung: Kauf von Büromaterial. Der Unternehmer Hans Groß kauft für sein Unternehmen Büromaterial, z. B. Papier, Schreibgeräte, Ablagemappen usw., i. H. v. 2.380 EUR.
    • Was als Bürobedarf zählt. Bürobedarf sind Arbeitsmittel, die zur Erledigung beruflicher Aufgaben dienen; sie haben Hilfsfunktion, bilden aber selbst nicht die Erwerbsgrundlage.
    • In welcher Höhe Aufwendungen für Bürobedarf abziehbar sind. Betriebliche veranlasste Aufwendungen für Bürobedarf sind zu 100 % als Betriebsausgaben abziehbar.
  3. Bürobedarf: Was gehört alles dazu? Stift und Papier hat wahrscheinlich jeder Gründer in seinem Bürobedarf vorrätig. Gemeint sind mit Bürobedarf aber alle Materialen, die in der Abwicklung von Büroarbeiten genutzt werden.

  4. Unter Büromaterial versteht man im Rechnungswesen Betriebsstoffe, die in Büros oder sonstigen Verwaltungen für die Abwicklung der Büroarbeit eingesetzt werden.

  5. Zur Büroausstattung am Arbeitsplatz gehören sämtliche Einrichtungen und Werkzeuge, die Sie an Ihrem Arbeitsplatz anfassen müssen und die Sie für die Erfüllung Ihrer Aufgaben benötigen. Im Allgemeinen zählen dazu: Schreibtisch und Bürostuhl; Mobiliar für die Ablage und Archivierung; Papierkorb; Eingangs- und Ausgangskörbchen