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Das Access-Tutorial ist eine leicht verständliche Hilfe und Einführung in die relationale Datenbank MS Access, unabhängig davon, ob man das aktuelle Microsoft Access 2019, Access 365 oder eine beliebig ältere Version nutzt. Auch die Grundlagen der Datenbanktheorie werden verständlich erklärt.
- Struktur einer Access-Datenbank
- Eine Access-Datenbank entwerfen
- Ansichten in einer Access-Datenbank
- Die erste einfache Access-Datenbank erstellen
Neben den Tabellen kommen in
Abfragen, Formulare, Berichte, Makros und Module zum Einsatz.
Alle Daten werden zunächst in Tabellen organisiert. Eine Tabelle kann beispielsweise Adressen oder Artikelinformationen enthalten. Die Daten werden in Spalten und Zeilen bereitgehalten.
Die Zeilen werden als Datensätze und die Spalten als Felder bezeichnet.
Mit Abfragen können Sie die in den Tabellen enthaltenen Daten filtern, zusammenführen oder berechnen. Hierzu werden verschiedene Tabellen bei Bedarf miteinander über Beziehungen verbunden.
In Formularen erfolgt die Dateneingabe durch die jeweiligen Anwender. Auch können die Daten in Formularen angesehen werden. Abfrageergebnisse können Sie in Formularen ausgeben lassen.
Eine Datenbank startet zunächst in Ihrem Kopf. Es ist wichtig, die Struktur vorab genau festzulegen.
Überlegen Sie, welche Daten (z. B. Artikel, Bestellungen, Kundeninformationen) Ihre Datenbank enthalten soll.
Teilen Sie die verschiedenen Daten in Themen ein. Jedes Thema wird später in einer separaten Tabelle erfasst.
Legen Sie fest, welche Informationen in den einzelnen Tabellen gespeichert werden müssen. In einer Tabelle mit Artikeln benötigen Sie beispielsweise als Spaltenüberschriften Artikelname, Artikelnummer und Preis.
Um doppelte Datensätze zu vermeiden, legen Sie einen sogenannten
fest. Dieser sorgt dafür, dass redundante Daten gar nicht erst entstehen können. Bei Artikeln würde sich die Artikelnummer als Primärschlüssel anbieten.
Zu jedem Objekt haben Sie immer mindestens zwei verschiedene Ansichtstypen.
In der Entwurfsansicht geben Sie an, welche Felder verwendet werden sollen und legen Optionen fest. In Formularen und Berichten gestalten Sie die Ansicht.
In der Datenblattansicht sehen Sie die Inhalte von Tabellen und die Ergebnisse von Abfragen.
Bei Formularen und Berichten werden Ihnen die Daten in der Formular- bzw. der Berichtsansicht angezeigt.
Der Anfang jeder Datenbank ist die Tabelle.
Navigieren Sie im Menü „Erstellen" zur Schaltfläche Tabellenentwurf".
Geben Sie in der Spalte „Feldname" die Bezeichnung der Felder an. Benennen Sie die Felder z. B. Artikelname, Artikelnummer, usw.
Anschließend legen Sie den Datentyp fest. Bei Artikelname bietet sich als Typ das Textfeld an. Access stellt Ihnen hier eine Auswahl zur Verfügung.
Wenn Sie in die Datenblattansicht wechseln, können Sie Testdaten eingeben.
Haben Sie mehrere Tabellen erstellt, legen Sie nun Beziehungen zwischen den Tabellen fest. Dazu wählen Sie im Register „Datenbanktools" die Schaltfläche „Beziehungen".
12. Nov. 2020 · 104K subscribers. Subscribed. 2.6K. 157K views 3 years ago Access von Grund auf verstehen. Du hast eine große Menge an Daten, die Du verwalten willst, z. B. eine große Adressliste oder eine...
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Erste Schritte mit grundlegenden Aufgaben für eine Access-Datenbank. Eine Access-Datenbank kann Ihnen dabei helfen, jede Art von Informationen wie Bestand, Kontakte oder Geschäftsprozesse zu speichern und nachzuverfolgen.
Vorlagen. Zugreifen auf ausgewählte Vorlagen. Barrierefreie Office-Vorlagen. Hier finden Sie Schulungskurse für Access.
2. Nov. 2017 · Access Tutorial: Einführung und Beispiele zur Anwendung - YouTube. TutKit. 23.4K subscribers. 325. 135K views 6 years ago Office & Business. Übrigens, dieses und über 8000 weitere Tutorials von...
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6. Jan. 2021 · Erstelle einfach Datenbanken für Kontaktlisten, Aufgabenverwaltung oder Marketingprojekte mit Microsoft Access. Die Grundlagen wie man damit umgehen kann, was alles möglich ist und wie alles funktioniert, erkläre ich dir in diesem Tutorial.
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