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Jahres-Kalender für 2024. Jedes Jahr zwischen 1800 und 2400 kann separat dargestellt werden.
Feiertage Kalender für 2024. Die Feiertage für jedes Jahr zwischen 1900 und 2100 können angezeigt werden.
- Übersicht
- Verbesserungen
- Technische Details der Verbesserungen für geteilte Kalender
- Methoden zum Synchronisieren von geteilten Kalendern
- Funktionen, die sich in den nach dem neuen Modell geteilten Kalendern unterscheiden
- Häufig gestellte Fragen (FAQ)
- Kalenderverbesserungen für alle Clients
- Verwandte Themen
Möchten Sie herausfinden, wie Sie Ihren Kalender freigeben oder delegieren können?
•Freigeben Ihres Kalenders in Outlook für Windows.
•Freigeben Ihres Kalenders in Microsoft Outlook für Mac.
•Freigeben Ihres Kalenders in Outlook unter iOS oder Android.
•Freigeben Ihres Kalenders in Outlook im Web für Unternehmen oder Outlook.com.
Sie sind ein IT-Administrator und möchten mehr über die neue Plattform für freigegebene Kalender erfahren?
Die grundlegenden Verbesserungen bei der Freigabe können wie folgt zusammengefasst werden:
1.Benutzer können ihren Kalender aus einer beliebigen Outlook-Version freigeben und haben die gleichen Berechtigungsoptionen für alle Versionen.
2.Benutzer können auf einfache Weise freigegebene Kalendereinladungen aus einer beliebigen Outlook-Anwendung annehmen und diese freigegebenen Kalender auf allen ihren Geräten anzeigen.
3.Benutzer können alle ihre freigegebenen Kalender auf jedem Gerät oder in jeder Kalenderanwendung anzeigen. Wenn jemand einen geteilten Kalender ändert, sehen alle anderen Personen, mit denen der Kalender geteilt wurde, die Änderungen unverzüglich. Benutzer werden außerdem verbesserte Leistung beim Anzeigen und Bearbeiten von geteilten Kalendern bemerken. Das Verwenden eines geteilten Kalenders wird so ebenso schnell und zuverlässig wie das Verwalten der eigenen Kalender eines Benutzers.
Terminologie
Hier einige Begriffe, die wir in der folgenden Erläuterung verwenden: •Geteilter Kalender: Ein Kalender, der mit Berechtigungen zum Anzeigen, Bearbeiten oder Delegieren geteilt wurde •Besitzer: Die Person, von der der Kalender geteilt wurde •Empfänger: Die Person, ,mit der der Kalender geteilt wurde •Altes Modell: Das bisherige Verhalten von geteilten Kalendern •Neues Modell: Das neue Verhalten von geteilten Kalendern
Zusammenfassung der Unterschiede zwischen dem alten und dem neuen Modell der geteilten Kalender
Diese Verbesserungen werden nur für Kalender angewendet, die zwischen Benutzern Exchange Online geteilt werden. Es gibt keine Änderungen an geteilten Kalendern, wenn der Kalender eines beteiligten Benutzers lokal in Exchange gehostet ist. Attribut Altes Modell Neues Modell Wie wird der geteilte Kalender gespeichert Ein Eintrag (ähnlich einem Link) wird im Postfach des Empfängers gespeichert. Der Eintrag verweist auf das Postfach des Besitzers, speichert aber keine Kalenderdaten im Postfach des Empfängers. Im Postfach des Empfängers wird ein neuer Kalender erstellt, und dieser Kalender enthält eine Kopie des Kalenders des Besitzers (mit einem Anfangsdatum ein Jahr vor dem Annahmedatum). Wie greift der Empfänger auf den geteilten Kalender zu Lese- und Schreibvorgänge direkt aus dem Postfach des Besitzers Liest aus der lokalen Kopie des freigegebenen Kalenders, die im postfach des Empfängers gespeichert ist. Schreibt jedoch direkt in das Postfach des Besitzers und wird mit der lokalen Kopie des freigegebenen Kalenders im Postfach des Empfängers synchronisiert. Wie synchronisiert der geteilte Kalender Änderungen Die Anwendung fragt periodisch das Postfach des Besitzers nach Änderungen ab und synchronisiert sie. Der Dienst synchronisiert Änderungen unverzüglich zur lokalen Kopie des Empfängers. Dadurch wird eine Pushbenachrichtigung an die Anwendung ausgelöst, die die Änderungen sofort synchronisiert. Anwendungen, die der Empfänger für den Zugriff auf den geteilten Kalender verwenden kann
Ermitteln Sie, ob ein geteilter Kalender nach dem alten oder neuen Modell verwendet wird
Benutzer, die eine neue Einladung zu freigegebenen Kalendern mit der neuesten Version eines Outlook-Clients annehmen, verwenden automatisch das neue Modell der Kalenderfreigabe. Für einen Benutzer besteht die einfachste Möglichkeit festzustellen, ob er bereits in den Genuss der Verbesserungen kommt (also das neue Modell für das Teilen des Kalenders nutzt) darin, zu überprüfen, ob der geteilte Kalender auf seinem Mobiltelefon angezeigt wird. Ist das der Fall, wurde das Upgrade des geteilten Kalenders auf das neue Modell bereits ausgeführt. Benutzer in Outlook für Windows können anhand der Anweisungen indiesem Artikelüberprüfen, ob sie für die Verbesserungen des freigegebenen Kalenders zugelassen sind.
In diesem Abschnitt wird erläutert, wo und wann die sofortige Synchronisierung im aktuellen Stand unserer Arbeit stattfindet. In der folgenden Tabelle sind die Synchronisierungsarten aufgeführt, die für geteilte Kalender im neuen Modell bestehen.
Aktualisierungsmethode
Wie Änderungen synchronisiert werden
Unterstützte Kalender (aktuell)
Sofortige Aktualisierungen
Änderungen werden sofort synchronisiert. Dies gilt für Kalender, die zwischen Benutzern im gleichen Microsoft 365-Mandanten oder von einem Outlook.com-Benutzer geteilt wurden.
Vereinfachte Berechtigungsoptionen
In der Vergangenheit gab es keine einheitlichen Optionen für Berechtigungsstufen bei verschiedenen Outlook-Clients. Im Rahmen dieser Verbesserungen werden bei aktualisierten Outlook-Clients vereinfachte und einheitliche Optionen für Berechtigungsstufen für die Freigabe angezeigt. Im Rahmen der Verbesserungen des freigegebenen Kalenders zeigen aktualisierte Outlook-Clients nun einen vereinfachten Satz von Freigabeberechtigungsstufen an, wie in der folgenden Tabelle beschrieben. Die Berechtigungsstufen zwischen "read-only" und "edit" können weiterhin konfiguriert werden, jedoch nur durch einen Administrator, der die Cmdlets Add-MailboxFolderPermission oder Set-MailboxFolderPermission verwendet. Alle Zwischenberechtigungen werden als "Benutzerdefiniert" beschrieben, wenn der Kalenderbesitzer seine Freigabeberechtigungen anzeigt. Komplexe und fehleranfällige clientseitige Logik zum Auswerten dieser Zwischenberechtigungen wurde ebenfalls durch die Verbesserungen des freigegebenen Kalenders entfernt. Clients werden nur darüber informiert, ob der Benutzer den freigegebenen Kalender anzeigen oder bearbeiten kann. Zwischenberechtigungen werden nicht von Clients erzwungen. Autoren werden beispielsweise nicht daran gehindert, Ereignisse im freigegebenen Kalender zu bearbeiten. Der Dienst wertet alle Berechtigungsstufen aus und verhindert, dass der Autor Ereignisse im Kalender bearbeitet. Wenn erweiterte Berechtigungen erteilt werden, empfehlen wir, Benutzer darüber zu informieren, was sie mit Ereignissen im Kalender tun können und was nicht.
Berechtigungen ändern
Wenn der Besitzer Outlook im Web, Outlook für iOS, Outlook für Android oder Outlook für Mac verwendet, um Berechtigungen zu ändern, wird die Kopie des Kalenders des Empfängers sofort auf die neue Berechtigungsstufe zurück synchronisiert. Wenn der Besitzer eine andere Anwendung zum Ändern der Berechtigungen verwendet, wird der Kalender irgendwann innerhalb der nächsten Stunden erneut synchronisiert, jedoch erfolgt dies nicht sofort.
Berechtigungen entfernen
Wenn der Besitzer die Berechtigungen einer anderen Person im Kalender entfernt, wird diese Aktion innerhalb weniger Stunden erkannt. Dann geschieht eins von drei Dingen: •Wenn sich der Empfänger in der gleichen Organisation befindet und der Kalenderbesitzer den Benutzer "Meine Organisation" (Standard) auf eine andere Berechtigung als "Keine" festgelegt hat, wird der Kalender des Empfängers aktualisiert und entspricht dann der Berechtigungsstufe des Standardbenutzers. Der geteilte Kalender verbleibt im neuen Modell, weist aber möglicherweise eine andere Berechtigungsstufe auf. •Wenn sich der Empfänger in der gleichen Organisation befindet und der Kalenderbesitzer seinen Kalender nicht mit dem Standardbenutzer „Meine Organisation“ teilt, wird der geteilte Kalender aus dem Postfach des Empfängers entfernt. Der Empfänger sieht den geteilten Kalender nicht mehr in seiner Kalenderliste. •Wenn sich der Empfänger in einer anderen Organisation befindet, wird die Synchronisierung des geteilten Kalenders beendet, der Kalender aber nicht entfernt.
•Wann werden diese Verbesserungen mit dem Status "Vorschau" in Outlook für Windows abgeschlossen?
•Wir haben die Erfahrung in allen Microsoft 365 Updatekanälen (Aktueller Kanal, monatlicher Enterprise-Kanal und Semi-Annual-Kanal) aus der "Vorschau" entfernt. Die Verbesserungen für freigegebene Kalender werden automatisch für den aktuellen Kanal und den monatlichen Enterprise-Kanal ab Version 2112 und für den halbjährlichen Enterprise-Kanal ab Version 2202 aktiviert. Es wird dringend empfohlen, die Teilnehmer auf den monatlichen Enterprise-Kanal oder den Aktuellen Kanal zu setzen, um die besten Erfahrungen und neuesten Verbesserungen zu erhalten.
•Ich möchte nicht, dass die Kalender meiner Benutzer auf Mobiltelefone synchronisiert werden. Mit welchen Einstellungen kann ich dies verhindern?
•Wir haben keine Pläne, die Deaktivierung der Verbesserungen für geteilte Kalender für Mandanten zuzulassen.
•Meine Benutzer haben Bedenken wegen des Datenverbrauchs, wenn geteilte Kalender auf ihre Mobiltelefone synchronisiert werden. Was kann ich ihnen sagen?
Wenn Sie die Option "Freigegebener Kalender" aus der Kalenderliste löschen, werden Outlook für iOS undOutlook für Androidnicht die Kalender synchronisieren, die auch nicht ausgewählt sind. Die meisten mobilen Kalenderanwendungen sollten dieses Verhalten ebenfalls aufweisen.
Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung der Kalenderverbesserungen für Outlook-Clients.
Teilen Ihres Kalenders in Outlook im Web für Unternehmen
Kalenderdelegierung in Outlook im Web für Unternehmen
23. März 2018 · In Microsoft 365 (früher: Office 365) können Sie Ihre Kalender für andere Personen mit wenigen Klicks freigeben. Wie das geht, zeigen wir Ihnen.
Erfahren Sie, wie Sie in der Ansicht Ihres Outlook-Kalenders zwischen der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht wechseln, die Wochenanzeige ändern und verschiedene freigegebene Kalender ansehen können.
