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13. Juni 2023 · Sekretär*innen sind Bürofachkräfte, die für die administrativen Aufgaben einer Organisation zuständig sind. Diese Aufgaben sind – je nach Arbeitgeber – unterschiedlich, können aber Aufgaben wie folgende umfassen: Anrufe entgegennehmen; Besprechungen vorbereiten und Terminkalender aktualisieren; Berichte und Protokolle ...
6. Aug. 2021 · Sekretärin Aufgaben. Eine Sekretärin fungiert als Schnittstelle und Filter zwischen Führungskraft und dem vorgelagerten Management.
Was macht die Sekretärin? Zu den häufigsten Tätigkeiten einer Sekretärin zählen das Führen des Front Office, der Telefonverkehr, die schnelle Post- und E-Mail-Bearbeitung, die Erstellung und das Schreiben von Briefen und Dokumenten, die Organisation, Erledigung und Ablage von Verwaltungsvorgängen, die Dateneingabe in das ...
19. Okt. 2022 · Eine Sekretärin übernimmt administrative Aufgaben im Sekretariat, führt das Front-Office, regelt Telefon- und E-Mail-Verkehr und verwaltet Termine. Heute kann es unter Umständen auch sein, dass eine Sekretärin andere Mitarbeiter brieft und Präsentations- oder sogar Führungsaufgaben übernimmt.
Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte) Organisation von Reiseorganisation inkl. Abrechnung. Vorbereitung der Lohnverrechnung und grundlegende Buchhaltungstätigkeiten. Marketing-Aktivitäten. Aufgaben einer Sekretärin mit Stundentabelle.
Sie koordiniert seine Termine und Aufgaben, organisiert Geschäftsreisen, bereitet Meetings vor und schreibt Protokolle. Die Sekretärin ist es auch, die Entscheidungen des Managements unterstützt, indem sie Informationen beschafft und für den Vorgesetzten aufbereitet. 16 typische Chef-Assistenz-Konstellationen.
Sekretärinnen und Sekretäre sind dafür verantwortlich, wichtige Unternehmensdokumente wie Berichte, Verträge und Protokolle zu erstellen, zu organisieren und aufzubewahren. Sie müssen sicherstellen, dass diese Dokumente gut strukturiert und leicht zugänglich sind, um einen schnellen Zugriff zu ermöglichen, wenn sie benötigt werden.
