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  1. Sie können das Format einer Nachricht ändern, wenn Sie darauf antworten oder weiterleiten. Wenn Ihnen beispielsweise eine Nur-Text-Nachricht gesendet wird, können Sie auf diese Nachricht antworten oder sie im HTML- oder Rich-Text-Format weiterleiten.

  2. Das neue Outlook können Sie E-Mail-Nachrichten in drei Formaten senden: HTML, Nur-Text und Rich-Text. Wenn Sie Rich-Text-Format (RTF) verwenden, werden alle Dateien, die Sie anfügen, im Nachrichtentext angezeigt. Anleitungen, wie Sie zum Nachrichtenformat "HTML" oder "Nur-Text" wechseln, finden Sie unter

  3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Bilder in HTML-Nachrichten oder RSS-Elementen nicht automatisch herunterladen. Wenn Sie Outlook in Microsoft 365 verwenden, können Sie auf der Registerkarte Automatischer Download die Optionen nach Bedarf auswählen oder deaktivieren.

  4. Entfernen oder Ändern des Briefpapiers und von farbigen Hintergründen für Antworten und Weiterleitungen. Erfahren Sie, wie Sie den Hintergrund Ihrer Outlook-E-Mail-Nachrichten ändern und Briefpapier oder ein Design für ein einheitliches Aussehen anwenden.

  5. Wenn Sie Ihre E-Mail-Nachricht als HTML-Datei speichern, bleiben alle Formatierungen, Bilder und Links erhalten, und es werden auch die Kopfzeileninformationen eingeschlossen, die die Informationen Von, An, Cc und Betreff enthalten.

  6. HTML-formatierte E-Mail-Nachrichten können automatisch in das Nur-Text-Format konvertiert werden.

  7. Es gibt mehrere Gründe, warum Links in Ihren E-Mail-Nachrichten möglicherweise nicht aktiviert sind (beim Senden oder Empfangen von E-Mail-Nachrichten). Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Probleme mit Links zu beheben, die in einer E-Mail-Nachricht nicht funktionieren.

  8. Hinweis: In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie die Formatierung aus einem Dokument entfernen. Wenn Sie eine Aktion rückgängig machen müssen (anstatt die Formatierung rückgängig zu machen), lesen Sie Rückgängig, Wiederholen oder Wiederholen einer Aktion.

  9. Jedes Mal, wenn Sie eine Webadresse eingeben, erstellt Outlook einen Link für Sie. Sie können sofort STRG+Z drücken, um den Link zu entfernen. Möglicherweise möchten Sie jedoch verhindern, dass Outlook automatische Links erstellt, da das Entfernen jedes Einzelnen zu einem Problem werden kann.

  10. Beim Verfassen einer E-Mail-Nachricht werden in Ihrem Text möglicherweise einige Symbole angezeigt. Dies sind in Outlook tatsächlich Formatierungszeichen, z. B. Punkte (für Leerzeichen) oder Pfeile (für Tabstoppzeichen). Formatierungszeichen unterstützen das Textlayout.

  11. Drücken Sie STRG+ALT+R, um das Symbol für eingetragene Marke einzufügen. Es gibt noch eine schnellere Möglichkeit zur Eingabe von Copyright- und Markensymbolen. Geben Sie unter Verwendung des standardmäßigen AutoKorrektur-Features C, T oder R in Klammern eingeschlossen ein, z. B. (c).

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