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  1. 18. Okt. 2019 · Doch wie sieht eine gute Stellenbeschreibung in einer Jobbörse für eine Sekretärin aus? Welche Inhalte gehören in eine Tätigkeitsbeschreibung? Und wieso ist es sinnvoll, dass Mitarbeiter im Sekretariat selbst an einer Stellenbeschreibung mitwirken? Diese Fragen klärt der folgende Artikel.

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  2. Du musst schnellstmöglich eine Stellenbeschreibung als Sekretärin verfassen? Mit unserem Muster kannst du diese Aufgabe schnell und kompetent erledigen.

  3. 13. Juni 2023 · Sekretär*innen sind Bürofachkräfte, die für die administrativen Aufgaben einer Organisation zuständig sind. Diese Aufgaben sind – je nach Arbeitgeber – unterschiedlich, können aber Aufgaben wie folgende umfassen: Anrufe entgegennehmen. Besprechungen vorbereiten und Terminkalender aktualisieren. Berichte und Protokolle verfassen. Datenpflege.

  4. Information zum Beruf Sekretär/in: typische Sekretärinnen Aufgaben, Ausbildung im Sekretariat, was eine gute Sekretärin können muss, Karriere.

    • Hauptaufgabe Im Sekretariat ist Die Chefentlastung
    • Die Sekretärin repräsentiert Das Unternehmen Nach Außen
    • Sekretärin Ohne Chef?
    • Eigenverantwortliches Arbeiten ist Pflicht
    • Die klassischen Sekretariatsaufgaben
    • Von Der Generalistin Zur Expertin
    • Berufsbild Assistenz: Der Wandel geht Weiter
    • Die DNA Der Assistenz

    Denn zumindest das lässt sich bei allen Unterschieden festhalten: Die wichtigste Aufgabe der meisten Sekretärinnen ist die Chefentlastung. Die Assistentin hält ihrem oder ihrer Vorgesetzten alles vom Hals, was von den Managementaufgaben ablenken könnte und unnötig Zeit kostet. Sie koordiniert seine Termine und Aufgaben, organisiert Geschäftsreisen,...

    Häufig erfüllt die Sekretärin auch eine Gatekeeper-Funktion für ihren Chef, denn Anrufe, Nachrichten und Informationen, die für den Vorgesetzten bestimmt sind, landen zuerst im Sekretariat. Damit ist sie nicht nur für die Kollegen, sondern auch für Kunden und Geschäftspartner die erste Ansprechpartnerin. Ihnen gegenüber tritt sie als Repräsentantin...

    Aber was ist denn eigentlich mit flachen Hierarchien, die in vielen Unternehmen Einzug halten? Junge Startups und Firmen in bestimmten Branchen wie der IT-Branche ersetzen das klassische Modell von Managern und Untergebenen gern durch ein Team, in dem alle auf Augenhöhe arbeiten. Braucht es da überhaupt noch Sekretärinnen? Natürlich fallen Sekretar...

    Aber ganz gleich, ob die Sekretärin für den Chef oder fürs Team da ist, eines ist im Sekretariat immer unverzichtbar: die Bereitschaft und Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten. Das Bild von der Sekretärin als bloße Befehlsempfängerin stimmt schon lange nicht mehr. Als Managementassistentin ist sie heute die rechte Hand ihres Vorgesetzten, d...

    Und wo bleiben bei alldem die klassischen Sekretariatsaufgaben? Die erledigt die Assistentin natürlich nebenbei auch noch. Den Post- und E-Mail-Eingang verwalten, die Ablage organisieren, Büromaterial bestellen, Telefonate entgegennehmen und Gäste betreuen, Geschäftsbriefeverfassen, Dokumente und Verträge aufsetzen, sogar die Erstellung von Grafike...

    Eines ist aber auch sicher: Der Wandel des Berufsbilds in der digitalisierten Arbeitswelt wird sich vor allem bei diesen Sekretariatsstandards bemerkbar machen. Gerade jene Aufgaben, die viele Menschen als typisch für Jobs im Sekretariat ansehen, lassen sich oftmals schon heute mit digitalen Helfern effizienter gestalten – und werden vielleicht in ...

    Die Digitalisierung verändert allerdings nicht nur die Arbeit selbst, sie prägt auch Vorgesetzte und Kollegen. Mit den Millennials kommt eine neue Generation von Managern in die Unternehmen, die es gewohnt sind, ihren Alltag mithilfe von Apps und smarter Technologie selbst zu organisieren. „Was sie brauchen, ist nicht die Sekretärin, die Aufgaben a...

    Es mag überraschend klingen: Die beste Vorbereitung auf die Zukunft des Sekretariats ist der Blick zurück – auf das, was das Berufsbild schon immer ausgemacht hat. Und diese DNA der Assistenz ist eben nicht das Abtippen von Diktaten oder die Briefablage. Es sind vielmehr der Anspruch und die Fähigkeit der Sekretärin, ein kompetenter Partner und Die...

  5. 6. Aug. 2021 · Eine Sekretärin fungiert als Schnittstelle und Filter zwischen Führungskraft und dem vorgelagerten Management.

  6. 19. Okt. 2022 · Sekretärin: Arbeitsplätze der Zukunft – Haufe Akademie. Als Sekretärin ist man Schnittstelle und Kernpunkt eines Unternehmens. Sie verbindet alle Akteure und ist oft gleichzeitig die „Visitenkarte“, die Kunden als Erstes kennenlernen.