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Um Ihre Dokumente digital zu verwalten haben Sie hauptsächlich zwei Möglichkeiten. Entweder Sie scannen die Dokumente und ordnen Sie auf Ihrem Computer manuell, oder Sie nutzen Apps, die Ihnen die Arbeit größtenteils abnehmen.
Um Dokumente digital zu sortieren, sollten Sie sich zunächst einen Überblick über Ihre Dokumente verschaffen. Kennen Sie Ihr Ausmaß und überlegen Sie sich, welcher Ansatz der beste für Sie ist.
Überlegen Sie vor der Digitalisierung Ihrer Dokumente, welche Dokumente wirklich wichtig sind, welche Sie verwerfen können, und bei welchen das Original in Papierform auch erhalten bleiben sollte.
, der Ihre Dokumente schnell und in guter Qualität scannt. Ein Scanner mit automatischem Papiereinzug kann Ihnen viel Arbeit abnehmen, da Sie so einen großen Stapel in wenigen Minuten automatisch scannen lassen können.
Es gibt einige Anbieter von Apps, die Ihnen die Arbeit abnehmen möchten und vom Smartphone aus alle Funktionen anbieten, um Ihre Dokumente zu verwalten.
Der Vorteil solcher Apps ist, dass Sie kaum Aufgaben selbst übernehmen müssen und nur Ihr Smartphone benötigen.
und Co. in der Lage, mit dem Smartphone Ihre Dokumente zu "scannen". Hierbei werden Fotos von den Seiten gemacht, automatisch zugeschnitten und farblich korrigiert.
Anhand der Texterkennung können die Apps automatisch erkennen, worum es sich bei dem Dokument handelt und es für Sie einsortieren.
Fileee speichert Ihre Dokumente verschlüsselt in der Cloud und lässt Sie von überall aus auf Ihre Dokumente zugreifen.
Allerdings bleibt Ihnen bei solchen Apps die Freiheit, wie Sie Ihre Dokumente ordnen möchten.
Wenn Sie Ihre Dokumente lieber offline und im Original behalten möchten, sollten Sie auf weitere Tipps achten, um Ihre Dokumente ordentlich verwalten zu können.
Überlegen Sie sich im Vorfeld, ob Sie lieber einen großen
haben möchten, der alle Dokumente beinhaltet, oder mehrere kleine Ordner. Je nachdem, welchen Ansatz Sie wählen, sollten Sie unterschiedlich vorgehen.
Wenn Sie beispielsweise einen Ordner nur für "Bank" nutzen möchten, sollten Sie für jede Unterkategorie ein eigenes Deckblatt als
nutzen. Alternativ können Sie auch Karteikarten zum Trennen nutzen.
So können Sie im Ordner "Bank" einfach "Kreditkarte", "Verträge", "Sparkonto" oder mehr voneinander unterscheiden und ordentlich halten.
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