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Wenn Sie eine Datei als abgeschlossen kennzeichnen, werden Eingabefunktion, Bearbeitungsbefehle und Überarbeitungsmarkierungen deaktiviert oder ausgeschaltet, die Datei wird mit Schreibschutz versehen, und die Eigenschaft "Status" des Dokuments wird auf "Endgültig" festgelegt.
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Änderungen in der Ursprünglichen Datei nicht versehentlich gespeichert werden, verwenden Sie Kopieren speichern, bevor Sie mit der Bearbeitung beginnen, um sicherzustellen, dass Sie an der neuen Kopie arbeiten und das Original nicht überschreiben.
Wenn Sie Änderungen annehmen oder ablehnen, wechselt Word zur nächsten Änderung. Führen Sie diesen Vorgang wiederholt fort, bis Sie alle Änderungen in Ihrem Dokument überprüft haben. Um Änderungen im Dokument zu durchlaufen, ohne sie anzunehmen oder abzulehnen, wählen Sie.
Sie können von einer nachverfolgten Änderung zu einer anderen navigieren. Wählen Sie in Überprüfen > Änderungen die Option Weiter, um die nächste nachverfolgte Änderung anzuzeigen. Wählen Sie in Überprüfen > Änderungen die Option Zurück, um die vorherige nachverfolgte Änderung anzuzeigen.
Rückgängigmachen einer Aktion. Um eine Aktion rückgängig zu machen, drücken Sie STRG+Z auf der Tastatur, oder klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Rückgängig . Wenn Sie mehrere Schritte rückgängig machen möchten, können Sie wiederholt Rückgängig (oder STRG+Z) drücken.
Wählen Sie Überprüfen > Änderungen nachverfolgen aus, um diese Funktion zu aktivieren. Nehmen Sie Bearbeitungen in Ihrem Dokument vor, und Word erfasst alle vorgenommenen Änderungen. Wählen Sie erneut Überprüfen > Änderungen nachverfolgen aus, um die Funktion zu deaktivieren.
Zertifizierungsstelle (ZS) Eine Zertifizierungsstelle ist eine Entität, die einem Notar ähnelt. Es stellt digitale Zertifikate aus, signiert Zertifikate, um deren Gültigkeit zu überprüfen, und verfolgt nach, welche Zertifikate widerrufen oder abgelaufen sind.
Sie können Informationen zu einer digitalen Signatur oder dem Zertifikat, das zum Erstellen der digitalen Signatur verwendet wurde, in Word, PowerPoint und Excel anzeigen.
Um die Versionsverwaltung in Word verwenden zu können, müssen Sie Ihre Dokumente entweder in OneDrive oder in einer SharePoint-Bibliothek speichern. Wenn Dokumente online gespeichert werden, können Sie autoSpeichern aktivieren, um automatisch als Ihre Arbeit zu speichern.
Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter unter unter Dateityp das gewünschte Dateiformat aus. Beispielsweise können Sie Ihr Dokument (.docx) als Word 97-2003-Dokument (.doc) speichern, damit es von einer früheren Version von Word geöffnet werden kann.
Erstellen einer Prüfliste in Word, die mithilfe von Kontrollkästchen-Steuerelementen ausgefüllt werden kann.
