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13. Juni 2023 · Sekretär*innen sind Bürofachkräfte, die für die administrativen Aufgaben einer Organisation zuständig sind. Diese Aufgaben sind – je nach Arbeitgeber – unterschiedlich, können aber Aufgaben wie folgende umfassen: Anrufe entgegennehmen; Besprechungen vorbereiten und Terminkalender aktualisieren; Berichte und Protokolle ...
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- Funktion
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- Auswirkungen
- Vorteile
- Charakteristik
Wer bei dem Wort Sekretärin nur an das Abtippen von Notizen oder Kaffee kochen denkt, sollte sein altmodisches Bild des Berufes schnell überdenken. Denn in der heutigen Zeit sind die Aufgaben nicht nur vielfältiger, sondern auch um ein Vielfaches anspruchsvoller. Hinter jedem erfolgreichen Mann steht eine kluge Frau, sagt der Volksmund und tatsäch...
Ihre Verantwortung und ihr Wirkungsbereich unterscheidet sich jedoch und nimmt von der Sekretärin zur Office Managerin hin zu. Sekretärinnen fungieren als Schnittstelle und Filter zwischen Führungskraft und dem vorgelagerten Management.
Diese Aufgabe führt dazu, dass Sekretärinnen nicht nur über Fachkenntnisse und unternehmerisches Verständnis verfügen und damit eine Vielzahl von autonomen Entscheidungen treffen müssen, auch Soft Skills wie Empathie, Stressresistenz und Loyalität zeichnen das heutige Berufsbild aus. Auf der anderen Seite besteht ebenfalls Kontakt zu den Mitarbeite...
Hinzu kommt, dass in den durch Kennzahlen auf Effizienz getakteten Unternehmen die Personalkosten niedrig und der Workload hoch gehalten werden soll, nicht selten organisieren Sekretärinnen den Arbeitstag parallel für mehrere Führungskräfte.
Mit dem gewandelten Berufsbild gehen neue Kompetenzen und mehr Verantwortung einher. Auch wenn eine Assistentin grundsätzlich über die gleichen Kompetenzen wie eine Sekretärin verfügt, gehen ihre Aufgaben über die einer Sekretärin hinaus.
Einige Führungskräfte stehen vor dem Problem, alle Aufgaben zur Chefsache zu erklären und nichts abzugeben. Delegieren bedeutet vertrauen können. Gegenseitiges Vertrauen kann erreicht werden, indem Sekretärinnen in Entscheidungsprozesse eingebunden und ihr sukzessive Aufgaben übertragen werden, die sie möglicherweise schneller und organisierter aus...
Natürlich zeichnet sie sich durch Verschwiegenheit und Diskretion aus, dennoch: Für Berufseinsteiger oder Kollegen, die erst kürzlich zum Unternehmen gestoßen sind, kann sie wertvolle Informationen zu geregelten Businessabläufen und aus vergangenen Projekten anbieten und fungiert damit als Vertrauensperson für die Mitarbeiter.
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Was macht die Sekretärin? Zu den häufigsten Tätigkeiten einer Sekretärin zählen das Führen des Front Office, der Telefonverkehr, die schnelle Post- und E-Mail-Bearbeitung, die Erstellung und das Schreiben von Briefen und Dokumenten, die Organisation, Erledigung und Ablage von Verwaltungsvorgängen, die Dateneingabe in das ...
19. Okt. 2022 · Eine Sekretärin übernimmt administrative Aufgaben im Sekretariat, führt das Front-Office, regelt Telefon- und E-Mail-Verkehr und verwaltet Termine. Heute kann es unter Umständen auch sein, dass eine Sekretärin andere Mitarbeiter brieft und Präsentations- oder sogar Führungsaufgaben übernimmt.
Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte) Organisation von Reiseorganisation inkl. Abrechnung. Vorbereitung der Lohnverrechnung und grundlegende Buchhaltungstätigkeiten. Marketing-Aktivitäten. Aufgaben einer Sekretärin mit Stundentabelle.
Die Sekretärin ist eine vielseitige und spannende Berufsperson, die in verschiedenen Branchen und Unternehmen als Chefentlastung, Informations- und Koordinationszentrale tätig ist. Erfahren Sie mehr über die vielfältigen Aufgaben, die Weiterentwicklung und die Herausforderungen des Sekretariats.
Sekretärinnen und Sekretäre sind dafür verantwortlich, wichtige Unternehmensdokumente wie Berichte, Verträge und Protokolle zu erstellen, zu organisieren und aufzubewahren. Sie müssen sicherstellen, dass diese Dokumente gut strukturiert und leicht zugänglich sind, um einen schnellen Zugriff zu ermöglichen, wenn sie benötigt werden.
