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Seine Sekretärin ist eine US-amerikanische Filmkomödie aus dem Jahr 1936. Unter der Regie von Clarence Brown sind Clark Gable, Jean Harlow und Myrna Loy in den Hauptrollen zu sehen. Als literarische Vorlage diente der Roman Wife vs. Secretary von Faith Baldwin.
In Büros verschiedenster Branchen und Organisationen arbeiten Sekretäre bzw. Sekretärinnen, die die Abläufe im Blick behalten und Verwaltungsaufgaben übernehmen. Sie haben eine wichtige Funktion, denn sie sichern einen reibungslosen Ablauf vielseitiger organisatorischer Prozesse.
Sekretärin: Aufgaben, Ausbildung, Gehalt + Bewerbung. Wer beim Beruf der Sekretärin nur ans Abtippen von Notizen oder Kaffee kochen denkt, sollte seine Vorstellungen schnell überdenken. Eine Sekretärin übt einen Beruf aus, dessen Hauptaufgaben im Bereich der Verwaltung und Kommunikation liegen.
Aber welche Aufgaben gehören überhaupt zum Sekretariat? Und welche Qualifikationen sollte eine gute Sekretärin vorweisen? Das erfahren Sie in diesem Beitrag. Zur Info: Für die Berufsbezeichnung Sekretär(in) sind weitere Begriffe gebräuchlich: Bürokraft, Büroassistenz, Office-Manager(in).
Eine Sekretärin übernimmt administrative Aufgaben im Sekretariat, führt das Front-Office, regelt Telefon- und E-Mail-Verkehr und verwaltet Termine. Heute kann es unter Umständen auch sein, dass eine Sekretärin andere Mitarbeiter brieft und Präsentations- oder sogar Führungsaufgaben übernimmt.
Sie koordiniert seine Termine und Aufgaben, organisiert Geschäftsreisen, bereitet Meetings vor und schreibt Protokolle. Die Sekretärin ist es auch, die Entscheidungen des Managements unterstützt, indem sie Informationen beschafft und für den Vorgesetzten aufbereitet.
Die Sekretärin oder der Sekretär sind oftmals erster Ansprechpartner für Besucher des Unternehmens, aber auch für viele Mitarbeiter. Oftmals muss die Sekretärin auch Sachbearbeitertätigkeiten übernehmen. Hierzu zählen die Koordination der Urlaubsplanung oder die vorbereitende Buchhaltung, sowie Aufgaben aus dem Bereich der Fakturierung.
