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Zahlungserinnerung höflich schreiben: So einfach geht's! ☛ Mit Ablauf, Formulierungen & Tipps. ☛ Viele Muster & eine Vorlage zum Download !
Durch Betriebsferien oder einen Fehler in der Buchhaltung kann bei großen wie kleinen Unternehmen schon einmal eine Rechnung übersehen werden. Daher ist es ratsam, deinen Kunden zunächst höflich an die ausstehende Zahlung zu erinnern. Dies muss nicht schriftlich passieren, auch ein Anruf unter Vertragspartnern kann hier den gewünschten ...
Als Selbständiger wirst du früher oder später mit Kunden zu tun haben, die ihre Rechnung nicht bezahlen – oder zumindest erst nach erneuter Zahlungsaufforderung. Mit einer Zahlungserinnerung gibst du diesen Kunden die Gelegenheit, die Forderungen zu begleichen, ohne gleich ein Mahnverfahren einzuleiten. In diesem Beitrag erfährst du, wie ...
5. Jan. 2024 · Zahlungserinnerung: Vorlagen, Tipps und rechtliche Grundlagen. Aktualisiert am 05.01.2024 | Lesezeit ca. 9 Min. Im Herbst 2022 haben mindestens 56 Prozent der Deutschen eine Rechnung nicht rechtzeitig bezahlt. Egal, was die Gründe dafür sind: Für Unternehmen kann das einen ernstzunehmenden Liquiditätsengpass bedeuten.
- Eine Zahlungserinnerung ist ein Dokument, das du an einen Kunden sendest, um ihn freundlich darauf hinzuweisen, dass eine Rechnung fällig ist und d...
- Eine freundliche Zahlungserinnerung verfasst du, indem du höflich auf die fällige Rechnung verweist, den Betrag und das Fälligkeitsdatum nennst und...
- Eine Mahnung ist strenger als eine Zahlungserinnerung, denn sie erfolgt aufgrund eines verstrichenen Zahlungstermins und setzt Fristen, während die...
- Eine Mahnung für eine Rechnung schreibst du, indem du als Erstes die offene Rechnungsnummer und das Fälligkeitsdatum nennst. Danach bittest du höfl...
- Nach der ersten Mahnung beginnt das Mahnverfahren. Reagiert der Kunde nicht, folgen weitere Mahnungen, erhöhte Mahngebühren und eventuell ein geric...
- Zahlungsbedingungen formulierst du klar und präzise, indem du Fälligkeit, Zahlungsarten und mögliche Vereinbarungen angibst. Achte auf Verständlich...
- Mahngebühren bei Zahlungserinnerungen sind zulässig, allerdings müssen sie angemessen sein und den tatsächlichen Verzugsschaden widerspiegeln. Um m...
- Zahlungserinnerungen per Mail sind grundsätzlich gültig, sofern sie den offenen Betrag, das Fälligkeitsdatum und die Zahlungsfrist klar benennen. E...
- Zwischen Zahlungserinnerung und Mahnung sollten etwa 10–14 Tage liegen, um dem Kunden genügend Zeit zur Überweisung einzuräumen. Verfasse freundlic...
- Die erste Mahnung formulierst du höflich und sachlich, indem du den Schuldner auf den offenen Betrag, die Rechnungsnummer und das Fälligkeitsdatum...
7. März 2020 · Nennst du auf der Rechnung kein Zahlungsziel, beginnt für dich der Zahlungsverzug des Kunden erst ab dem 30. Tag, ausgehend vom Rechnungsdatum. Alle gesetzlichen Regelungen rund um dieses Thema kannst du im Bürgerlichen Gesetzbuch und im Handelsgesetzbuch nachlesen.
Dein Zahlungserinnerung Muster sollte die folgenden Punkte beinhalten: Betreffzeile, die auf eine Zahlungserinnerung hinweist. Freundliche Begrüßung. Kurze Einleitung, in der du auf die Überfälligkeit der Rechnung hinweist. Relevante Informationen wie Rechnungsdatum, Rechnungsnummer und Betrag.
8. März 2024 · Die Zahlungserinnerung – so erinnerst du deine Kunden an die offene Rechnung! Mit einer freundlichen, aber bestimmten Zahlungserinnerung kann man dem lückenhaften Gedächtnis einiger Kunden auf die Sprünge helfen – und sich in vielen Fällen ein aufwendiges Mahnverfahren sparen.
