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- Stefan Mehmke
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- Personen
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Outlook organisiert Ihre E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Aufgabenlisten an einer zentralen Stelle. Diese Organisation beginnt mit Ihren E-Mail-Konten. Von hier aus können Sie beginnen, mit E-Mails zu arbeiten und diese zu Aufgaben oder Terminen machen, und Sie können die Informationen von Personen, mit denen Sie umgehen, in Ihren Kontakten speichern, sodass Sie sich weder E-Mail-Adressen, noch Telefonnummern merken müssen. Einige grundlegenden Aufgaben wollen wir nun einmal kurz durchgehen.
Die erste Aktion besteht darin, Ihr Outlook-Konto einzurichten. Anschließend können Sie E-Mails empfangen und senden, den Kalender verwenden, Kontakte erstellen und mit Outlook-Aufgaben arbeiten.
Die Einrichtung erfolgt automatisch, wenn Sie eine ältere Version von Outlook auf dem gleichen Computer verwendet haben. Andernfalls wird das Feature "Konto automatisch einrichten" beim ersten Start von Outlook aufgerufen, und Sie werden schrittweise durch das Verfahren geführt.
Sie werden nach Ihrem Namen, der E-Mail-Adresse und einem Kennwort gefragt. Diese Angaben sind normalerweise ausreichend, aber wenn die automatische Einrichtung fehlschlägt, fragt Outlook noch weitere Informationen ab, wie den Namen des Mailservers. Wenn Sie über diese Informationen nicht verfügen, erhalten Sie die Details von Ihrem E-Mail-Anbieter.
Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt ein weiteres E-Mail-Konto hinzufügen möchten, wählen Sie
Per E-Mail können Sie die Verbindung zu Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation aufnehmen. Sie können Ihre E-Mail-Nachrichten eine digitale Signatur und Anlagen hinzufügen.
Wählen Sie in einem beliebigen E-Mail-Ordner (wie Posteingang) die Option
Drücken Sie STRG+UMSCHALT+M, um eine E-Mail-Nachricht zu erstellen.
Wenn Sie mit dem Verfassen Ihrer E-Mail fertig sind, wählen Sie
Weitere Informationen finden Sie unter
Hinzufügen einer E-Mail-Signatur zu Nachrichten
Personen ist der Bucketname für die Personen – und Unternehmen –, die Ihre geschäftlichen und persönlichen Kontakte bilden. Wen Sie als Kontakt hinzufügen, liegt völlig nach eigenem Ermessen, und die einzigen Einschränkungen, die für wen Sie hinzufügen können oder nicht, sind die Einschränkungen, die Sie oder Ihr Unternehmen auferlegen. Ihr Unternehmen kann beispielsweise Regeln für die Korrespondenz mit bestimmten externen E-Mail-Adressen haben.
Ein Kontakt kann einfach nur aus einem Namen und einer E-Mail-Adresse bestehen, oder er kann Details enthalten, wie Anschrift, mehrere Telefonnummern, ein Bild, den Geburtstag usw. Sie finden Ihre Kontakte unter der Option "Personen" in der Linkleiste in der unteren linken Ecke des Outlook-Fensters.
Drücken Sie STRG+UMSCHALT+C, um von einem beliebigen Ordner in Outlook aus einen neuen Kontakt zu erstellen.
Weitere Informationen finden Sie unter
Viele Menschen verwenden Aufgabenlisten – auf Papier, in einer Tabelle oder mithilfe einer Kombination aus Papier und elektronischen Hilfsmitteln. In Outlook können Sie verschiedene Listen in einer Liste zusammenfassen, Erinnerungen angezeigt bekommen und den Aufgabenstatus nachverfolgen.
Öffnen Sie Outlook, und wählen Sie auf der Registerkarte
aus, füllen Sie nach Bedarf das Aufgabenformular aus, und wählen Sie dann
Drücken Sie STRG+UMSCHALT+K, um eine neue Aufgabe zu erstellen.
Weitere Informationen finden Sie unter
Erstellen von Aufgaben und Aufgabenelementen
In Outlook können Sie Elemente, z. B. E-Mail-Nachrichten, Kontakte, Kalenderelemente oder größere Ansichten, z. B. Kalender, Adressbücher oder Inhaltslisten von Nachrichtenordnern, drucken.
Wählen Sie ein Element oder einen Ordner in Outlook aus, das bzw. den Sie drucken möchten.
Weitere Informationen finden Sie unter
Drucken von Elementen in Outlook
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